Deine Full-Service-Eventagentur für Firmen-Events
Firmen-Events, über die man noch Jahre spricht.
Ob Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier, Sommerfest oder
Kundentag – wir planen und realisieren Events, die dein Team
begeistern, deine Kunden binden und in Erinnerung bleiben.
Du hast den Kopf frei, wir kümmern uns um jedes Detail.
Vom Familienbetrieb bis zum Mittelständler.
Unternehmen vertrauen bei ihren Events auf eventaro.
Unternehmen, die uns vertrauen:
Kennst du diese Herausforderungen?
Wir können dir sagen: damit bist du nicht alleine!
Die Planung frisst dein Team auf.
Eigentlich soll HR, deine Assistenz oder du die Planung „nebenbei" stemmen. Am Ende kostet es
Wochen an Zeit, viele Nerven und den Fokus, der woanders fehlt.
Es soll besonders werden, nicht 08/15.
Bratwurst und Bierzelt kann jeder.
Du willst ein Event, das zeigt, wofür dein Unternehmen steht – und das weder Mitarbeiter noch Kunden so schnell vergessen.
Du willst dich nicht blamieren.
Wenn das Event floppt, bist du schuld. Das weiß jeder im Raum – die Mitarbeiter, die Geschäftsführung, die Gäste. Ein schlechtes Event vergisst niemand.
Unternehmen, die ihre Event längst uns überlassen.
Stefan Morawitz
CEO der Morawitz Consulting GmbH
"Mit Eventaro habe ich Events umgesetzt, die nicht nur perfekt organisiert waren, sondern auch einen klar messbaren ROI gebracht haben. Wir haben treue Neukunden gewonnen, Upsells erzielt und konnten uns komplett auf unsere Inhalte konzentrieren – der Rest lief reibungslos im Hintergrund."
Wlad Jachtchenko
Gründer der Argumentorik-Akademie GmbH
„Ich habe schon Events mit 40–60 Teilnehmern gemacht, aber 320 wären ohne Unterstützung unmöglich gewesen. Eventaro überzeugte mich mit Struktur und klarer Planung. So konnte ich mich voll auf meinen Auftritt konzentrieren, statt mich um tausend Details zu kümmern. Klare Empfehlung.“
Julia Fischer
CEO der Estelle Consulting GmbH
„Offline Events schaffen eine Energie und ein Netzwerk, das online nie entsteht. Genau deshalb habe ich eventaro beauftragt: Der ganze organisatorische Mental Load wäre für mich unmöglich gewesen. Mit ihrem Full Service konnte ich komplett präsent sein und mich nur auf meine Kunden konzentrieren.“
Daniel Huchler
Gründer & Geschäftsführer der Huchler Consulting GmbH
"Früher habe ich alles selbst organisiert – heute weiß ich: Mit eventaro läuft einfach alles. Als Full-Service-Agentur kümmern sie sich um Location, Catering und Organisation, während ich mich auf meine Teilnehmer konzentrieren kann. Für mich ist klar: Live-Events sind ein Muss – und mit eventaro wird jedes davon ein Erfolg."
Patrick Khatrao
Gründer der Golden Voice Academy
„Früher habe ich Events selbst organisiert, heute würde ich es nie wieder ohne eventaro tun. Durch ihre perfekte Vorbereitung und Betreuung konnte ich mich komplett auf meine Kunden fokussieren. Mein Event lief stressfrei, professionell und wurde für alle zum besonderen Erlebnis.“
Du hast Angst, dass es teuer wird und am Ende trotzdem
nur ein netter Abend, den keiner erwähnt?
Genau deshalb planen wir jedes Event vom Ziel her:
Was soll hängen bleiben – bei deinem Team, deinen Kunden, deinen Gästen?
Anhand unseres
Event-Rads
(Pre, On & After Event) entwickeln wir ein Konzept, das nicht nur schön ist, sondern wirkt.
Du konzentrierst dich auf dein Business, wir kümmern uns um jedes Detail – von der ersten Idee bis zum letzten Gast.
Alles für deinen Anlass ‒
von der ersten Idee bis zum letzten Gast.
Du gibst das Ziel vor, wir übernehmen den Rest, damit dein Event nicht nur schön aussieht, sondern reibungslos läuft und in Erinnerung bleibt.
// 01
Konzepterstellung
Deine Vision wird zur klaren Strategie, damit dein Event von Anfang an seine volle Wirkung entfaltet.
// 02
Budget & Planung
Volle Kostenkontrolle und strukturierte Abläufe. Wir haben jederzeit den Überblick während du dich auf dein Business fokussierst.
// 03
Location Scouting
Wir finden die Location, in der dein Event Geschichte schreibt und dein Business erlebbar wird.
// 04
Catering & Verpflegung
Wir kümmern uns um das passende Catering‒Konzept – vom ersten Kaffee bis zum Abschluss‒Dinner, abgestimmt auf dein Event und deine Gäste.
// 05
Technik & Ausstattung
Perfektes Licht, klarer Sound und eine Bühne, die dir die Möglichkeit gibt deine Botschaft kraftvoll zu transportieren.
// 06
Einladung & Ticketing
Wir unterstützen dich dabei, dass dein Event die richtigen Menschen anzieht und du die Vermarktung mit einem klaren Plan angehst.
// 07
Speaker & Showacts
Inspirierende Persönlichkeiten und Showacts, die deine Teilnehmer begeistern und Emotionen wecken.
// 08
Gästemanagement
Vom Ticket bis zur Verabschiedung. Wir gestalten die Teilnehmerjourney so, dass sich jeder Teilnehmer bestens betreut fühlt.
// 09
Analyse
Wir zeigen dir schwarz auf weiß, welche messbaren Ergebnisse dein Event erzielt hat und wie du davon langfristig profitierst.
In 3 Schritten zu deinem Event.
I
Formular ausfüllen
Fülle in wenigen Sekunden das Formular aus – wir melden
uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei dir.
II
Dein Erstgespräch
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir das Potenzial deines Events und geben dir bereits konkrete, hilfreiche Impulse. Am Ende entscheidest du selbst, ob du das Event mit uns umsetzt oder eigenständig realisierst.
III
Dein persönliches Event
Von der Konzeption bis zur Analyse danach sorgen wir dafür,
dass alles reibungslos läuft, deine Gäste begeistert und dich
als Gastgeber glänzen lässt.
Wir sind eventaro.
Zwei Gründerinnen, feste Ansprechpartnerinnen:
Bei uns
landest du nicht in einer Hotline. Von der ersten Idee bis zum
Abbau hast du immer dieselben Gesichter an deiner Seite.
Ich bin Nadine.
CEO & Gründerin
Nadine ist die Expertin für die Koordination der verschiedenen Schnittstellen. Sie steht in stetigem Kontakt mit allen Gewerken wie Location, Technik & Catering, damit euer Event zum Erfolg wird. Egal ob die richtige Bestuhlungsart, die Lichteinstellung auf der Bühne oder dem Catering – Nadine kennt die Lösung und sorgt dafür, dass während der Planung sowie vor Ort alles wie am Schnürchen läuft.
Ich bin Valerie.
CEO & Gründerin
Valerie ist unsere Expertin für die Konzeptionierung und Umsetzung der Eventstrategien. Mit ihrer Kreativität hilft sie dir, dein Event optimal auf deine Zielgruppe auszurichten. Außerdem ist sie deine Ansprechpartnerin was die richtige Vermarktung des Events angeht. Egal ob Ticketgestaltung oder vor Ort – Valerie hat immer ein Auge auf die kleinen, aber feinen Details.
So sehen die Events unserer Kunden aus – vom
Firmenjubiläum bis zum großen Bühnentag.
Leadership Summit 2025
Teilnehmerfeedback
"Location war super!! Verpflegung ebenfalls super!! Veranstaltung war eine der besten in diesem Bereich, die ich je besucht habe."
"Sehr gut organisiert, großartige Verpflegung, interessantes Programm, alles TOP!"
"Besser und vor allem moderner organisiert als alle anderen regulären Events, die wir jedes Jahr in unserer Branche haben."
"Sehr zeitgemäße und informative Veranstaltung, hervorragend geplant und durchgeführt. Besten Dank an Veranstalter und Redner."
Morawitz Consulting Day 2025
Golden Voice Academy Day 2023
Durchstarter Festival 2022
Was kostet ein Event?
Wie groß muss ein Event sein, damit es sich lohnt?
Was passiert, wenn sich nicht genug Teilnehmer anmelden?
Wie lange dauert die Planung eines Events?
Was passiert im Erstgespräch?
Macht ihr auch Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Sommerfeste?
Übernehmt ihr wirklich alles – oder muss mein Team doch ran?