Alles beginnt mit dem richtigen Moment
Ein gutes Event schafft Vertrauen und macht aus Interessenten Kunden.
Wir begeiten Unternehmen, Experten und Agenturen bei der Planung und Umsetzung von Events, die verkaufen, begeistern und dir nachhaltig Umsatz bringen.
Dutzende Unternehmen vertrauen
auf Events mit eventaro.
Unternehmen, die uns vertrauen:
Kennst du diese Herausforderungen?
Wir können dir sagen: damit bist du nicht alleine!
Kaum qualifizierte Anfragen
Deine Leistung ist stark, aber Interessenten melden sich nicht aktiv.
Der Vertrieb wartet, Marketing verpufft
und echte Gespräche entstehen kaum.
Interessenten bleiben unverbindlich
Es gibt Aufmerksamkeit, vielleicht auch Gespräche, doch daraus werden keine echten Kunden.
Vertrauen fehlt, Entscheidungen werden vertagt.
Du bist austauschbar im Markt
Potenzielle Kunden vergleichen dich mit anderen.
Der Mehrwert kommt nicht klar an
und am Ende entscheidet man sich gar nicht oder für jemand anderen.
Kunden, die Events bereits für sich nutzen.
Stefan Morawitz
Morawitz Consulting GmbH
"Mit Eventaro habe ich Events umgesetzt, die nicht nur perfekt organisiert waren, sondern auch einen klar messbaren ROI gebracht haben. Wir haben treue Neukunden gewonnen, Upsells erzielt und konnten uns komplett auf unsere Inhalte konzentrieren – der Rest lief reibungslos im Hintergrund."
Wlad Jachtchenko
Argumentorik-Akademie GmbH
„Ich habe schon Events mit 40–60 Teilnehmern gemacht, aber 320 wären ohne Unterstützung unmöglich gewesen. Eventaro überzeugte mich mit Struktur und klarer Planung. So konnte ich mich voll auf meinen Auftritt konzentrieren, statt mich um tausend Details zu kümmern. Klare Empfehlung.“
Julia Fischer
Estelle Consulting GmbH
„Offline Events schaffen eine Energie und ein Netzwerk, das online nie entsteht. Genau deshalb habe ich Eventaro beauftragt: Der ganze organisatorische Mental Load wäre für mich unmöglich gewesen. Mit ihrem Full Service konnte ich komplett präsent sein und mich nur auf meine Kunden konzentrieren.“
Daniel Huchler
Huchler Consulting GmbH
"Früher habe ich alles selbst organisiert – heute weiß ich: Mit Eventaro läuft einfach alles. Als Full-Service-Agentur kümmern sie sich um Location, Catering und Organisation, während ich mich auf meine Teilnehmer konzentrieren kann. Für mich ist klar: Live-Events sind ein Muss – und mit Eventaro wird jedes davon ein Erfolg."
Patrick Khatrao
Golden Voice Academy
„Früher habe ich Events selbst organisiert, heute würde ich es nie wieder ohne Eventaro tun. Durch ihre perfekte Vorbereitung und Betreuung konnte ich mich komplett auf meine Kunden fokussieren. Mein Event lief stressfrei, professionell und wurde für alle zum besonderen Erlebnis.“
Du hast Angst, dass keiner zu deinem Event kommt und du am Ende auf den Kosten sitzen bleibst?
Genau deshalb denken wir Events immer strategisch inklusive Positionierung, Teilnehmerreise und Vermarktungsansatz. Ziel ist nicht "so viele wie möglich", sondern die richtigen Teilnehmer anzuziehen.
Wir begleiten dich von der ersten Idee bis zum Event und darüber hinaus, damit du dich auf das konzentrierst, was du am besten kannst: Menschen begeistern.
Wir begleiten dich von der ersten Idee bis zum Event und darüber hinaus, damit du dich auf das konzentrierst, was du am besten kannst: Menschen begeistern.
Im gemeinsamen Analysecall entwickeln wir anhand unseres Event‒Rads dein individuelles Eventkonzept.
Alles, was du für ein verkaufsstarkes Event brauchst.
Wir kümmern uns um jedes Detail, damit dein Event nicht nur schön aussieht, sondern messbare Ergebnisse liefert.
// 01
Konzepterstellung
Deine Vision wird zur klaren Strategie, damit dein Event von Anfang an seine volle Wirkung entfaltet.
// 02
Budget & Planung
Volle Kostenkontrolle und strukturierte Abläufe. Wir haben jederzeit den Überblick während du dich auf dein Business fokussierst.
// 03
Location Scouting
Wir finden die Location, in der dein Event Geschichte schreibt und dein Business erlebbar wird.
// 04
Catering & Verpflegung
Interaktive Prototypen erstellen, um Ideen zu testen, Feedback zu sammeln und Konzepte vor der Entwicklung zu verfeinern.
// 05
Technik & Ausstattung
Perfektes Licht, klarer Sound und eine Bühne, die dir die Möglichkeit gibt deine Botschaft kraftvoll zu transportieren.
// 06
Ticketing & Vermarktung
Wir unterstützen dich dabei, dass dein Event die richtigen Menschen anzieht und du die Vermarktung mit einem klaren Plan angehst.
// 07
Speaker & Showacts
Inspirierende Persönlichkeiten und Showacts, die deine Teilnehmer begeistern und Emotionen wecken.
// 08
Gästemanagement
Vom Ticket bis zur Verabschiedung. Wir gestalten die Teilnehmerjourney so, dass sich jeder Teilnehmer bestens betreut fühlt.
// 09
Analyse
Wir zeigen dir schwarz auf weiß, welche messbaren Ergenisse dein Event erzielt hat und wie du davon langfristig profitierst.
So kannst du mit uns zusammenarbeiten
I
Formular ausfüllen
Fülle in nur wenigen Sekunden das Formular aus und wir werden uns innerhab von 24 Stunden persönlich bei Dir melden.
II
Dein Analysecall
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir das Potenzial deines Events und geben dir bereits konkrete, hilfreiche Impulse. Am Ende entscheidest du selbst, ob du das Event mit uns umsetzt oder eigenständig realisierst.
III
Dein persönliches Event
Von der Konzeptionierung bis zur Analyse nach dem Event sorgen wir dafür, dass alles reibungslos abläuft, echten Mehrwert für deine Teilnehmer schafft und messbare
Ergebnisse liefert.
Wir sind eventaro.
Ich bin Nadine.
CEO & Gründerin
Nadine ist die Expertin für die Koordination der verschiedenen Schnittstellen. Sie steht in stetigem Kontakt mit allen Gewerken wie Location, Technik & Catering, damit euer Event zum Erfolg wird. Egal ob die richtige Bestuhlungsart, die Lichteinstellung auf der Bühne oder dem Catering – Nadine kennt die Lösung und sorgt dafür, dass während der Planung sowie vor Ort alles wie am Schnürchen läuft.
Ich bin Valerie.
CEO & Gründerin
Valerie ist unsere Expertin für die Konzeptionierung und Umsetzung der Eventstrategien. Mit ihrer Kreativität hilft sie dir, dein Event optimal auf deine Zielgruppe auszurichten. Außerdem ist sie deine Ansprechpartnerin was die richtige Vermarktung des Events angeht. Egal ob Ticketgestaltung oder vor Ort – Valerie hat immer ein Auge auf die kleinen, aber feinen Details.
So sehen die Events unserer Kunden aus:
Leadership Summit 2025
Teilnehmerfeedback
"Location war super!! Verpflegung ebenfalls super!! Veranstaltung war eine der besten in diesem Bereich, die ich je besucht habe."
"Sehr gut organisiert, großartige Verpflegung, interessantes Programm, alles TOP!"
"Besser und vor allem moderner organisiert als alle anderen regulären Events, die wir jedes Jahr in unserer Bubble haben."
"Sehr zeitgemäße und informative Veranstaltung, hervorragend geplant und durchgeführt. Besten Dank an Veranstalter und Redner."
Morawitz Consulting Day 2025
Golden Voice Academy Day 2023
Durchstarter Festival 2022
Was kostet ein Event?
Jedes Event ist individuell. Deshalb erstellen wir keine Pauschalpreise, sondern ein Konzept, das zu deinem Budget und deinen Zielen passt. Dadurch refinanzierst du dein Event bereits währenddessen und erzielst danach messbare Umsätze.
Wie groß muss ein Event sein, damit es sich lohnt?
Entscheidend ist nicht die Größe, sondern das Ziel, Konzept und die richtige Zielgruppe. Kleine, exklusive Formate mit 10–30 Personen können genauso verkaufsstark sein wie Events mit mehreren hundert oder tausend Teilnehmern.
Was passiert, wenn sich nicht genug Teilnehmer anmelden?
Diese Sorge ist völlig normal. Genau deshalb denken wir Events immer strategisch inklusive Positionierung, Teilnehmerreise und Vermarktungsansatz. Ziel ist nicht "so viele wie möglich", sondern die richtigen Teilnehmer anzuziehen.
Wie lange dauert die Planung eines Events?
Wir empfehlen mindestens 6-9 Monate Vorlauf einzuplanen, besser 9-12. Gute Locations sind schnell weg und du brauchst genug Zeit für die Vermarktungsphase. So erreichst du die richtigen Menschen rechtzeitig, ohne unnötigen Stress.
Was passiert im Analysecall?
Wir schauen gemeinsam, ob ein Event für dich aktuell Sinn macht, welches Format passt und wie die nächsten Schritte aussehen können. Du bekommst von uns Klarheit, Struktur und eine ehrliche Einschätzung.